Prestação de contas no extrajudicial: 5 erros que custam caro

A prestação de contas é um dos pontos mais sensíveis na rotina de qualquer cartório extrajudicial. Após auditarmos centenas de operações, mapeamos os erros mais recorrentes — e como blindá-los.

1. Falta de segregação entre conta operacional e conta de emolumentos

Misturar os recursos é o caminho mais rápido para inconsistências em conferências de tribunal.

2. Documentos digitais sem padronização de nomenclatura

A ausência de um padrão dificulta auditoria e compromete prazos legais.

3. Subdeclaração involuntária de selos

Erros operacionais na conferência diária de selos podem gerar autuação. A reconciliação automatizada é a única solução escalável.

4. Não conciliação bancária diária

A conciliação semanal — ou pior, mensal — esconde fraudes e erros operacionais por tempo demais.

5. Ausência de relatórios gerenciais para o titular

O titular precisa enxergar o cartório em números mensais. Sem isso, decisões estratégicas viram aposta.

A LAE oferece todos esses controles de forma integrada, com onboarding personalizado.